(1) Die bei der Anmeldung vom Teilnehmenden angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Die erhobenen  personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten, Starterlisten, Wartelisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben.

(2) Der Teilnehmende erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.) ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden.

(3) Der Teilnehmende erklärt sich mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Jahrgangs, Altersklasse, Vereins, Wohn-Land und Wohn-Bundesland seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Printmedien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste, etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden.

(4) Der Teilnehmende kann der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter schriftlich oder E-Mail widersprechen. In diesem Fall wird die Startberechtigung nachträglich entzogen werden. Bisher eventuell vorgenommene Veröffentlichungen in elektronischen Medien werden gelöscht.

Datenschutz bei Sammelmeldungen:

(5) Der Abgeber einer Sammelanmeldung versichert hiermit, dass alle von ihm angemeldeten Personen ausdrücklich die vorstehend genannten Einverständniserklärung und Datenschutzerklärung schriftlich akzeptiert haben.

Liste der verarbeiteten Daten:

(6) Folgende Daten werden bei der Anmeldung erhoben: Name, Geburtsdatum, Wohnort, Land, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Verein.

(7) Die Angaben von Name, Jahrgang und Geschlecht sind notwendige Angaben und werden zur Durchführung der Läufe und zur Erstellung von Starterlisten und Ergebnislisten benötigt. Eine Anmeldung ohne Angabe dieser Daten nicht möglich. Diese Daten werden gespeichert.

(8) Die Angaben zum Verein ist freiwillig und erscheint auf den Ergebnislisten und der Urkunde. Diese Daten werden ebenfalls gespeichert.

(9) Die Angabe der E-Mail-Adresse wird zur Versendung der Anmeldebestätigung und der Urkunden benötigt und ebenfalls gespeichert und nach Abwicklung des Urkundenversands nach einer kleinen Wartezeit gelöscht.

Speicherort der verarbeiteten Daten:

(10) Die für die Durchführung des Wettkampfs sowie der Erstellung von Ergebnislisten benötigten Daten (Name, Nachname, Jahrgang, Wohnort, Verein und Geschlecht) werden bei unserem Hostinganbieter gespeichert und von dort zur Verfügung gestellt. Der Hostinganbieter erstellt Sicherheitskopien der Daten.

(11) Am Tage des Wettkampfes und im Vorfeld werden die Daten zudem lokal verarbeitet um eine Offline-Nutzung der Daten zum Eintragen von Nachmeldungen, Eintragen von Zielzeit und Ausdrucken von Urkunden zu ermöglichen. Diese lokalen Daten werden nach dem Wettkampf und der Übertragung zu unserem Hostinganbieter gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten:

(12) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Daten ist der Abschluss eines Teilnahmevertrages durch Anmeldung an unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

(13) Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Laufergebnisse ist das berechtige Interesse des ASC Frankenwald nach Art. 1f DSGVO. Das berechtigte Interesse des ASC Frankenwald besteht in der Information der Öffentlichkeit und andere Teilnehmer über die Läufe und die Ergebnisse der Teilnehmer.